対象: 新Office 365 Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business, Office 365 Small Business
(この記事は 2013 年 9 月 12 日に Exchange ブログ Japan に投稿された記事のクロスポストです)
こんにちは、Exchange サポート チームの高橋です。今回は Office 365 のユーザーの顔写真設定について、2回に分けてご紹介いたします。
Part 1 の今回は、設定方法と注意点についてご紹介します。次回 Part 2 では、ユーザー設定の制御方法についてご紹介いたします。
Office 365 上でのユーザーの顔写真の設定には、以下の 3 つの方法があります。
1. DirSync で Office 365 とディレクトリ同期を行っている環境にて、オンプレミスのディレクトリ情報に顔写真の情報を追加し、Office 365 へ同期する方法。
2. ユーザーがOWA を使用して設定する方法。
3. ユーザーが Set-UserPhoto を実行することで設定する方法。
以下に、それぞれの方法についてご紹介します。
1. DirSync で設定する方法
オンプレミスのユーザーのディレクトリ情報 thumbnailPhoto 属性に、写真情報を入力します。
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DirSync にてオンプレミスのディレクトリ情報が Office 365 へ同期されると、設定した写真が反映されます。
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2. ユーザーが OWA から設定する方法
まず、OWA にログインし、設定変更を行うために [<ユーザー名>]-[自分について] をクリックします。
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[写真の変更] をクリックすると、以下のような画面が表示されます。[参照] をクリックして写真を選択し、[保存] をクリックします。
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ユーザーの情報が変更されたのを確認します。
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3. Set-UserPhoto コマンドで設定する方法
ユーザーは PowerShell を使用してコマンド実行することで、メールボックスに紐づく顔写真を設定可能です。
設定を行うためには、以下の “サービスへの Windows PowerShell の接続” を実施して Office 365 へアクセスし、後述の 2 つのコマンドを実行します。
サービスへの Windows PowerShell の接続
http://help.outlook.com/ja-jp/140/cc952755.aspx
Set-UserPhoto <ユーザー名> -PictureData ([system.io.file]::readallbytes("<ファイルのパス名およびファイル名>"))
Set-UserPhoto <ユーザー名> -Save
注意点について
・ Set-UserPhoto コマンドには、実行時に必要な対象ユーザーの情報を取得する処理が実装されておらず、Exchange Online ではコマンドの実行者と同じサーバー上に対象ユーザーのメールボックスがない場合、コマンド実行時にエラーが発生します。そのため、管理者が一斉にユーザーの顔写真を変更することはできません。
- 参照
管理者が Set-UserPhoto コマンドを使用してユーザーの顔写真を変更することができない
http://support.microsoft.com/kb/2886310
・ 上記 2 と 3 の設定方法に関して注意しなければならないのは、ユーザーが設定した写真情報は、Exchange Online 上のユーザー メールボックスに紐づいているため、Office 365 のディレクトリ情報とは別の場所にデータが保存されるということです。また、ユーザーが OWA の People タブ等から顔写真を参照する場合には Exchange Online メールボックスの写真情報を優先的に参照します。そのため、ユーザーがメールボックスに設定した写真情報がある場合、1 の方法で thumbnailPhoto 属性を DirSync で同期して上書き変更することはできません。
次回 Part 2 では、2 と 3 の設定を制御する方法をご紹介いたしますので、ぜひご参照ください。
※ 2013 年 9 月 13 日追記
上記でご紹介しました "2. ユーザーが OWA から設定する方法" ですが、現在一部のユーザー様でエラーが発生することを確認しております。
“3. Set-UserPhoto コマンドで設定する方法” の方法では、エラーが表示されるものの、写真の反映は行われることを確認しておりますので、代替案としてご検討ください。
“2. ユーザーが OWA から設定する方法" を使用した場合
以下のようなエラーが表示され、写真を設定することができません。
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“3. Set-UserPhoto コマンドで設定する方法” を使用した場合
以下のように、Set-UserPhoto <ユーザー名> -Save コマンド実行の際にエラーは表示されますが、実際には写真が設定されているのを OWA 上から確認することができます。
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Office 365 で顔写真の設定をご利用のみなさまには大変ご迷惑をおかけしておりますが、エラーにつきまして現在弊社にて確認中となります。
何か更新があり次第、本ブログにてご案内いたします。
何卒ご了承の程、よろしくお願いいたします。
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